Zugriffkontrolle

Admidio unterstützt eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie du das Programm einsetzen kannst und wer sich bei Admidio anmelden kann. Unabhängig von der Art und Weise, wie Anwender die Möglichkeit bekommen sich im System anzumelden, kannst du jedem Mitglied durch eine individuelle Rollenzuweisung eigene Berechtigungen geben, welche Daten er sehen oder verändern kann. Die folgenden Varianten oder auch Kombinationen der Varianten sind möglich um Personen Zugang zum System zu ermöglichen: • Nur ein Administrator kann sich im System anmelden und Daten einsehen und verändern. • Eine kleine Gruppe von Nutzern kann sich im System anmelden und Daten einsehen und verändern. • Besucher können sich registrieren. Die Registrierungen müssen manuell freigegeben werden. Es können dann nur Registrierungen von Mitgliedern freigeschaltet, welche bereits im System existieren oder neue Mitglieder werden sollen. • Jeder kann sich registrieren und wird automatisch für das System freigeschaltet. Er bekommt die Standardberechtigungen zugewiesen und kann sich nach der erfolgreichen Registrierung im System anmelden.

Du hast Admidio installiert und auch bereits deinen Benutzer bei der Installation angelegt. Mit diesem kannst du dich im System anmelden und hast bereits die Berechtigungen eines Administrators. Du solltest nun noch die Registrierung deaktivieren. Gehe dazu in den Einstellungen zu dem Bereich Registrierung und deaktiviere die Einstellung Registrierung aktivieren.

Auch für dieses Szenario deaktivierst du die Registrierung, so wie in dem vorherigen Fall, wenn du als einzige Person Zugriff auf Admidio haben möchtest. Anschließend öffnest und bearbeitest das Profil derjenigen Personen, welche ebenfalls Zugriff auf Admidio bekommen sollen. Hier trägst du einen Anmeldenamen ein.


Anschließend überprüfst du, ob die Systembenachrichtigungen aktiviert sind und gehst in das Modul Kontakte. Such die jeweilige Person mit dem Anmeldenamen und klicke auf die Funktion E-Mail mit Anmeldenamen und neuem Passwort zuschicken.

Für dieses Szenario gibt es zwei Möglichkeiten. Du kannst zum einen allen Mitglieder Anmeldename und Passwort vorher zuweisen oder du kannst es den Mitgliedern durch eine Registrierung ermöglichen die Zugangsdaten zu hinterlegen. Eine Mischung aus diesen beiden Varianten ist natürlich auch möglich.

Du hast bereits alle Mitglieder in Admidio importiert, diese haben aber noch keine Zugangsdaten hinterlegt. Es soll nun jedes Mitglied über eine Registrierung selber Zugangsdaten für sich hinterlegen. Über die Registrierung sollen keine neuen Mitglieder angelegt werden. Dieses Szenario ist die empfohlene Variante, wenn du allen Mitgliedern Zugriff auf das System gewähren möchtest. Bei dieser Variante ist sichergestellt, dass die Zugangsdaten nicht für Dritte einsehbar sind und nur das Mitglied diese kennt.

Im ersten Schritt musst du die Profilfelder festlegen, welche bei der Registrierung befüllt werden sollen. Dies machst du über das Modul Kontakte und der Funktion Profilfelder bearbeiten. Hier siehst du alle Profilfelder und die Einstellung, ob das Feld bei der Registrierung angezeigt wird und ob die Eingabe verpflichtend ist.


Wähle nun ein Profilfeld aus und bearbeite die Einstellungen für die Registrierung. Über die Option Feld wird bei der Registrierung angezeigt legst du fest, ob das Feld bei der Registrierung angezeigt wird und damit eine Eingabe möglich ist. Möchtest du nun noch steuern, ob die Eingabe verpflichtend ist oder nicht, kannst du die Option Erforderliche Eingabe entsprechend setzen. Hier ist die Auswahl Nur bei Registrierung und im eigenen Profil interessant. Diese kann z.B. im Feld E-Mail gesetzt werden, wenn du die E-Mail-Adresse bei der Registrierung abfragen willst, beim Anlegen oder Import neuer Mitglieder, aber nicht zwingend zur Verfügung hast.


Eine Registrierungseite kann anschließend wie im folgenden Screenshot aussehen, sie könnte aber auch noch weiter reduziert sein. Die Felder Nachname, Vorname und E-Mail sind für die Registrierung verpflichtend, da darüber im nächsten Schritt die Identifizierung durchgeführt wird.

Du möchtest allen Mitgliedern bereits die Zugangsdaten im System hinterlegen. Dies ist über den Import möglich. Allerdings solltest du dir bei diesem Szenario die Frage stellen, wie du den Anmeldenamen und das Passwort an die Mitglieder kommunizierst. Admidio unterstützt nicht den Versand von Zugangsdaten an Kontakte, da es nicht sicher ist, Anmeldenamen und Passwort in einer unverschlüsselten E-Mail zu übertragen.

Hast du einen Weg gefunden, wie du die Zugangsdaten kommunizieren möchtest, dann kannst du eine CSV, Excel oder Open-Dokument-Datei vorbereiten und dort Vorname, Nachname, Anmeldename und Passwort in separaten Spalten hinterlegen. Als Administrator kannst du nun im Modul Kontakte die Funktion Kontakte importieren aufrufen.


Wähle deine Datei mit den Anmeldenamen und Passwörtern aus und setze die Option Existierende Kontakte auf Ergänzen. Nun kannst du im folgenden Dialog die Spalten deiner Datei den Profilfeldern zuordnen. Als Administrator siehst du hier auch die Felder Anmeldename und Passwort. Diese sollten nun einer Spalte aus deiner Datei zugewiesen sein. Jetzt kannst du den Import starten.


Nach dem der Import durchgelaufen ist, siehst du eine Zusammenfassung. Dort wird die die Anzahl der Kontakte benannt, bei denen nun ein Anmeldename mit Passwort hinterlegt wurde. Du kannst mit dieser Funktion keine vorhandenen Anmeldenamen oder Passwörter überschreiben. Kontakte bei denen der Anmeldenamen nicht gesetzt werden konnte, werden dir im Protokoll einzeln aufgelistet.


Nun sind bei allen Mitgliedern Zugangsdaten hinterlegt worden und die Mitglieder können sich jetzt mit diesen Zugangsdaten anmelden.