E-Mail-Benachrichtigung bei „Mitglieder zuordnen“ in Veranstaltungen

[knappe1974]

Bei Veranstaltungen sollte beim Aufruf von „Mitglieder zuordnen“ und anschließenden Änderungen an der Liste automatisch eine Benachrichtigung an betroffene Mitglieder versendet werden. Das betrifft sowohl neu zugeordnete als auch ausgetragene Mitglieder.

Ziel / Nutzen
Aktuell können Teilnehmende einer Veranstaltung im Dialog „Mitglieder zuordnen“ hinzugefügt oder entfernt werden, ohne dass die Betroffenen automatisch informiert werden.

Die Erweiterung soll die Transparenz verbessern, Rückfragen reduzieren und sicherstellen, dass Teilnehmende zeitnah über ihren Status informiert sind.

Betroffener Bereich

• Modul: Veranstaltungen / Teilnehmerverwaltung

• Aktion: „Mitglieder zuordnen“

• Relevanter Endpunkt: https://<host>/modules/groups-roles/members_assignment.php?role_uuid=<role_uuid>

Fachliche Anforderungen
1. Beim Speichern der Mitgliederzuordnung müssen die Änderungen als Delta ermittelt werden:

• Hinzugefügt: Mitglieder, die vorher nicht zugeordnet waren und nachher zugeordnet sind.

• Entfernt: Mitglieder, die vorher zugeordnet waren und nachher nicht mehr zugeordnet sind.

2. Für beide Deltas sollen E-Mails verschickt werden:

• Hinzugefügt: Information über erfolgreiche Zuordnung zur Veranstaltung.

• Entfernt: Information über Austragung aus der Veranstaltung.

3. Versand nur an Mitglieder mit gültiger E-Mail-Adresse gemäß vorhandener Admidio-Logik.
4. Es sollen nur tatsächlich geänderte Datensätze benachrichtigt werden (keine E-Mails bei unveränderten Zuordnungen).

E-Mail-Inhalte (MVP)
• Zwei Vorlagen/Typen:

• Zugeordnet zur Veranstaltung

• Aus Veranstaltung ausgetragen

• Mindestinhalte:

• Veranstaltungsname / Rollenname

• Datum/Uhrzeit der Änderung

• Hinweis auf verantwortliche Organisation und ggf. Bearbeiter